Главная 16 Налоги и пособия 16 График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Что такое график документооборота в бухгалтерии и зачем он нужен

Одна из ключевых задач любой бухгалтерии — своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации. Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в срок. Для этого нужен график — специальный документ, в соответствии с которым и будет организован документооборот.

График документооборота в бухгалтерии — это внутренний акт, который определяет порядок и сроки представления в отдел (бухгалтерию) первичных документов с целью своевременного их учета и регистрации.

График документооборота в бухгалтерии бланк

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

  • определяет порядок создания и движения первичной документации;
  • позволяет своевременно получать документы от контрагентов;
  • определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.

Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота. Чтобы составить и утвердить график документооборота 2017 рекомендуем вам скачать бланк и образец документа на 2017 год:

Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации. Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива.

Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы. График должен содержать перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление сотрудников и сроки составления и сдачи этих документов.

Образец графика документооборота в бухгалтерии 2017

Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105. Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ.

Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например:

  • документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);
  • документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);
  • документы для начисления зарплаты сотрудникам и др.

По группам назначаются ответственные. В графике документооборота указываются перечень сотрудников, которые отвечают за составление и сдачу в бухгалтерию той или иной документации, а также сроки представления первичных документов в отдел. Например, в графике может быть указано, что водители предприятия после каждой смены в течение 24 часов обязаны представлять в бухгалтерию путевые листы (для списания расходов на ГСМ) и товарно-транспортные накладные (для списания товарно-материальных ценностей со складов).

Также в графике должна быть указана цепочка, по которой документ проходит с момента создания до сдачи в бухгалтерию.

График документооборота может быть прописан и в учетной политике. Здесь отдельном разделе должна быть схема или таблица, описывающие стадии движения документов в организации.

Этапами документооборота являются:

  • оформление и заполнение документа ответственным лицом (продавцом, экспедитором и др.);
  • сдача документа в бухгалтерию;
  • обработка, проверка и учет документа в бухгалтерии;
  • направление документа в архив и хранение документа.

Следует отразить стадии движения документации в графике документооборота в бухгалтерии.

Конкретную форму графика главбух может выбрать по своему усмотрению. Главное, чтобы он содержал перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление и сроки составления и сдачи этих документов в бухгалтерию и архив.

Бланк и образец документа в табличной форме можно посмотреть и скачать по ссылкам ниже.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии бланк

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Как утвердить для бухгалтерии график документооборота

График можно утвердить отдельным приказом руководителя организации. Но в этом случае в учетной политике нужно сделать ссылку на приказ, которым был утвержден график.Бланк и образец — ниже.

Бланк приказа об утверждении графика документооборота в бухгалтерии

Образец приказа об утверждении графика документооборота в бухгалтерии

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

1. Утвердить график документооборота согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

Ознакомьте ответственных работников с графиком документооборота под роспись. Лучше всего для каждого такого сотрудника сделать распечатку фрагмента графика, где будет указано, какие документы и в какие конкретно сроки он обязан сдавать в бухгалтерию.

О admin

x

Check Also

Как вступить в наследство правильно?

Как вступить в наследство правильно? У человека, далёкого от юриспруденции, как правило, возникает масса вопросов по поводу того, как вступить в наследство после смерти родственника. Подробную информацию о вступлении в ...

Исправительные работы — как осужденные могут загладить вину?

Исправительные работы — как осужденные могут загладить вину? В каких случаях назначаются исправительные работы, в отношении кого данная мера не применяется, в чем особенность данного вида наказания – предлагаем разобраться ...

О суррогатном материнстве в России: что говорит закон

О суррогатном материнстве в России: что говорит закон Как законодательство определяет суррогатное материнство в России и почему биологическим родителям так часто приходится отстаивать права на ребенка в суде? Законно ли? ...

Как сделать временную прописку: ответы на часто задаваемые вопросы

Как сделать временную прописку: ответы на часто задаваемые вопросы Как сделать временную прописку? На какой срок оформляется такая регистрация? Куда обратиться и какие документы потребуются? Отвечаем на самые популярные вопросы, ...

Характеристики хулиганства и мера ответственности за него

Характеристики хулиганства и мера ответственности за него В современном мире хулиганство, к сожалению, всё реже носит спонтанный, стихийный характер. Есть множество организованных групп, которые вполне осознанно и целенаправленно «расшатывают лодку», ...

Что означает свидетельский иммунитет? Понятие и виды

Что означает свидетельский иммунитет? Понятие и виды Стать свидетелем преступления может любой гражданин, но каждому ли дадут свидетельский иммунитет в уголовном процессе? Предлагаем разобраться, что этот статус означает, какие возможности ...

Порядок и условия заключения брака в РФ

Порядок и условия заключения брака в РФ Кажется, что условия заключения брака и порядок процедуры хорошо известен, и все же предлагаем вместе изучить ключевые моменты Семейного кодекса, которые касаются оформления ...

Правила перевозки животных в поездах РЖД: документы, условия, что необходимо

Правила перевозки животных в поездах РЖД: документы, условия, что необходимо На официальном сайте Российских железных дорог опубликованы правила перевозки животных в поездах РЖД 2018 . Изучить их стоит внимательно тем, ...

Родительские обязанности: что нужно знать, ответственность за ненадлежащее исполнение

Родительские обязанности: что нужно знать, ответственность за ненадлежащее исполнение Самым страшным наказанием за ненадлежащее исполнение родительских обязанностей является лишение прав. Как еще и за что могут наказать халатных или жестоких ...

Закон о врачебной тайне и ответственность за ее разглашение

Закон о врачебной тайне и ответственность за ее разглашение Закон о врачебной тайне устанавливает: любой гражданин России вправе рассчитывать на то, что третье лицо, получившее сведения о его здоровье ввиду ...

Обязательные работы как вид наказания: что нужно знать о них

Обязательные работы как вид наказания: что нужно знать о них Обязательные работы – относительно новая форма наказания для российского общества. В советское время она не применялась. В Уголовном Кодексе термин ...

Как подать на развод в одностороннем порядке

Как подать на развод в одностороннем порядке Один из супругов вынужден задумываться, как подать на развод в одностороннем порядке, если второй выступает против расторжения брака и, соответственно, не даёт разрешения ...

Кто имеет право на необходимую самооборону

Кто имеет право на необходимую самооборону Защищая собственную жизнь, легко оказаться на скамье подсудимых, поэтому важно понимать, кто имеет право на необходимую самооборону и в каких случаях действия не приведут ...

Пределы и превышение самообороны: статья УК РФ, что говорит закон

Пределы и превышение самообороны: статья УК РФ, что говорит закон В судебной практике нередки случаи, когда превышение самообороны заставляет человека оказаться на скамье подсудимых. Предлагаем разобраться, как трактует понятие закон ...

Как подать заявление о розыске человека в полицию: образец

Как подать заявление о розыске человека в полицию: образец Когда нужно писать заявление о розыске человека в полицию и существует ли специальный образец, по которому составляется бумага? Нужно ли ждать? ...

Как оформить отказ от наследства?

Как оформить отказ от наследства? Граждане, которые полагают, будто отказ от наследства – глупая и бессмысленная затея, очевидно, не понимают, что помимо вещей, представляющих собой ценность, наследнику достаются и долги ...

Рейтинг@Mail.ru