Не пропусти
Главная 16 Налоги и пособия 16 График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Что такое график документооборота в бухгалтерии и зачем он нужен

Одна из ключевых задач любой бухгалтерии — своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации. Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в срок. Для этого нужен график — специальный документ, в соответствии с которым и будет организован документооборот.

График документооборота в бухгалтерии — это внутренний акт, который определяет порядок и сроки представления в отдел (бухгалтерию) первичных документов с целью своевременного их учета и регистрации.

График документооборота в бухгалтерии бланк

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

  • определяет порядок создания и движения первичной документации;
  • позволяет своевременно получать документы от контрагентов;
  • определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.

Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота. Чтобы составить и утвердить график документооборота 2017 рекомендуем вам скачать бланк и образец документа на 2017 год:

Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации. Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива.

Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы. График должен содержать перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление сотрудников и сроки составления и сдачи этих документов.

Образец графика документооборота в бухгалтерии 2017

Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105. Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ.

Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например:

  • документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);
  • документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);
  • документы для начисления зарплаты сотрудникам и др.

По группам назначаются ответственные. В графике документооборота указываются перечень сотрудников, которые отвечают за составление и сдачу в бухгалтерию той или иной документации, а также сроки представления первичных документов в отдел. Например, в графике может быть указано, что водители предприятия после каждой смены в течение 24 часов обязаны представлять в бухгалтерию путевые листы (для списания расходов на ГСМ) и товарно-транспортные накладные (для списания товарно-материальных ценностей со складов).

Также в графике должна быть указана цепочка, по которой документ проходит с момента создания до сдачи в бухгалтерию.

График документооборота может быть прописан и в учетной политике. Здесь отдельном разделе должна быть схема или таблица, описывающие стадии движения документов в организации.

Этапами документооборота являются:

  • оформление и заполнение документа ответственным лицом (продавцом, экспедитором и др.);
  • сдача документа в бухгалтерию;
  • обработка, проверка и учет документа в бухгалтерии;
  • направление документа в архив и хранение документа.

Следует отразить стадии движения документации в графике документооборота в бухгалтерии.

Конкретную форму графика главбух может выбрать по своему усмотрению. Главное, чтобы он содержал перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление и сроки составления и сдачи этих документов в бухгалтерию и архив.

Бланк и образец документа в табличной форме можно посмотреть и скачать по ссылкам ниже.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии бланк

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Как утвердить для бухгалтерии график документооборота

График можно утвердить отдельным приказом руководителя организации. Но в этом случае в учетной политике нужно сделать ссылку на приказ, которым был утвержден график.Бланк и образец — ниже.

Бланк приказа об утверждении графика документооборота в бухгалтерии

Образец приказа об утверждении графика документооборота в бухгалтерии

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

1. Утвердить график документооборота согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

Ознакомьте ответственных работников с графиком документооборота под роспись. Лучше всего для каждого такого сотрудника сделать распечатку фрагмента графика, где будет указано, какие документы и в какие конкретно сроки он обязан сдавать в бухгалтерию.

О admin

x

Check Also

Закон о торговом сборе в Москве

Закон о торговом сборе в Москве С 1 июля 2015 года в Москве начал действовать торговый сбор. Платить торговый сбор необходимо тем, кто торгует, вне зависимости от прав собственности на ...

Антикризисные решения для вашей компании

Антикризисные решения для вашей компании Рост цен, скачки валют и прочие факторы влияют на работу компаний. Как и в любой переломный момент, необходимо быстро действовать. Готовые решения возможных проблем читайте ...

Раздел 5 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 5 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье Кто должен сдавать декларацию по НДС; Кому надо заполнить 5 декларации по НДС за 4 квартал 2015 ...

Раздел 7 декларации по НДС

Раздел 7 декларации по НДС как заполнить раздел 7 декларации по НДС; образец заполнения раздела 7 декларации по НДС; ответы на вопросы, возникающие при заполнении раздела 7 декларации по НДС. ...

Раздел 3 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 3 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье: как заполнить раздел 3 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года; образец заполнения раздела 3 декларации ...

Таблица 10 формы 4 фсс

Таблица 10 формы 4 фсс При заполнении 4 фсс таблица 10 сведения о результатах аттестации стала обязательной для всех организаций (приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н). Даже для тех ...

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2015

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2015 Недавно фонд обновил порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2015 года. Расскажем обо всем по-порядку, чтобы вы без труда и ошибок смогли подготовить форму ...

Новые коды по НДС 2016

Новые коды по НДС 2016 Новые коды по НДС 2016 утверждены приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136. Они применяются с 1 июля 2016 года для заполнения книг покупок и ...

Частые ошибки в СЗВ-М: как исправить и уточнить сведения

Частые ошибки в СЗВ-М: как исправить и уточнить сведения Ошибки в СЗВ-М перечислены в приложении 1 к распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Все ошибки можно разделить условно на ...

Отчетность по МСФО за 2015 год: какие стандарты применять

Отчетность по МСФО за 2015 год: какие стандарты применять При подготовке отчетности по МСФО за 2015 год следует не только учесть все стандарты международной отчетности, которые введены в действие с ...

В финансовой отчетности по МСФО ошибки

В финансовой отчетности по МСФО ошибки Даже самая несущественная ошибка может привести к несоответствию финансовой отчетности требованиям МСФО. Поэтому важно научиться находить недочеты, исправлять их и раскрывать соответствующую информацию. Порядок ...

Трансформация отчетности из РСБУ в МСФО

Трансформация отчетности из РСБУ в МСФО. Налог на прибыль В статье описаны основные особенности, связанные с налогами на прибыль, возникающие при трансформации бухгалтерской отчетности в соответствии с МСФО. Трансформация бухгалтерской ...

МСФО Признание выручки: МСФО и российские правила

МСФО Признание выручки: МСФО и российские правила Разные условия признания По международным стандартам, как и по российским, существует пять условий признания выручки от продажи товаров. Все их для удобства сравнения ...

Основные отличия МСФО от РСБУ

Основные отличия МСФО от РСБУ Многие положения в учете по МСФО и РСБУ выглядят схожими, однако первое впечатление обманчиво. В международных стандартах подход к бухгалтерскому учету значительно отличается от российской ...

Как удержать НДФЛ в различных ситуациях

Как удержать НДФЛ в различных ситуациях Итак, рассмотрим несколько ситуаций, в которых может возникнуть вопрос, должна ли организация удерживать налог и как. Удержание НДФЛ со стоимости питания Часто сотрудники организаций ...

Что нужно знать главбуху о деловом электронном письме, Статьи, Учет

Что нужно знать главбуху о деловом электронном письме Итак, на какие реквизиты письма стоит обратить особое внимание: Адресат. Нормы делового этикета требуют указывать в копии письма человека, которого вы упоминаете ...

Рейтинг@Mail.ru