Не пропусти
Главная 16 Налоги и пособия 16 График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Что такое график документооборота в бухгалтерии и зачем он нужен

Одна из ключевых задач любой бухгалтерии — своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации. Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в срок. Для этого нужен график — специальный документ, в соответствии с которым и будет организован документооборот.

График документооборота в бухгалтерии — это внутренний акт, который определяет порядок и сроки представления в отдел (бухгалтерию) первичных документов с целью своевременного их учета и регистрации.

График документооборота в бухгалтерии бланк

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

  • определяет порядок создания и движения первичной документации;
  • позволяет своевременно получать документы от контрагентов;
  • определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.

Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота. Чтобы составить и утвердить график документооборота 2017 рекомендуем вам скачать бланк и образец документа на 2017 год:

Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации. Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива.

Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы. График должен содержать перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление сотрудников и сроки составления и сдачи этих документов.

Образец графика документооборота в бухгалтерии 2017

Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105. Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ.

Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например:

  • документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);
  • документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);
  • документы для начисления зарплаты сотрудникам и др.

По группам назначаются ответственные. В графике документооборота указываются перечень сотрудников, которые отвечают за составление и сдачу в бухгалтерию той или иной документации, а также сроки представления первичных документов в отдел. Например, в графике может быть указано, что водители предприятия после каждой смены в течение 24 часов обязаны представлять в бухгалтерию путевые листы (для списания расходов на ГСМ) и товарно-транспортные накладные (для списания товарно-материальных ценностей со складов).

Также в графике должна быть указана цепочка, по которой документ проходит с момента создания до сдачи в бухгалтерию.

График документооборота может быть прописан и в учетной политике. Здесь отдельном разделе должна быть схема или таблица, описывающие стадии движения документов в организации.

Этапами документооборота являются:

  • оформление и заполнение документа ответственным лицом (продавцом, экспедитором и др.);
  • сдача документа в бухгалтерию;
  • обработка, проверка и учет документа в бухгалтерии;
  • направление документа в архив и хранение документа.

Следует отразить стадии движения документации в графике документооборота в бухгалтерии.

Конкретную форму графика главбух может выбрать по своему усмотрению. Главное, чтобы он содержал перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление и сроки составления и сдачи этих документов в бухгалтерию и архив.

Бланк и образец документа в табличной форме можно посмотреть и скачать по ссылкам ниже.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии бланк

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Как утвердить для бухгалтерии график документооборота

График можно утвердить отдельным приказом руководителя организации. Но в этом случае в учетной политике нужно сделать ссылку на приказ, которым был утвержден график.Бланк и образец — ниже.

Бланк приказа об утверждении графика документооборота в бухгалтерии

Образец приказа об утверждении графика документооборота в бухгалтерии

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

1. Утвердить график документооборота согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

Ознакомьте ответственных работников с графиком документооборота под роспись. Лучше всего для каждого такого сотрудника сделать распечатку фрагмента графика, где будет указано, какие документы и в какие конкретно сроки он обязан сдавать в бухгалтерию.

О admin

x

Check Also

КБК страховых взносов в ПФР в 2018 году для ИП за себя

Новые КБК страховых взносов в ПФР в 2018 году для ИП КБК страховых взносов в ПФР в 2018 году для ИП за себя изменились. Новые коды мы привели в таблице. ...

КБК УСН доходы 2016

КБК УСН доходы 2016 С 2015 года в Коды бюджетной классификации (утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н) внесены изменения. Их утвердил Минфин приказом от 16.12.2014 № 150н. Чтобы ...

Надо сдать уточненные расчеты РСВ-1 и 4-ФСС в фонды

Надо сдать уточненные расчеты РСВ-1 и 4-ФСС в фонды ФНС пояснила, что взносы до 2018 года курируют фонды. Раз компания доначислила зарплату за прошлый год, то и отразить ее нужно ...

Минтруд поменял порядок приема новой формы 4-ФСС

Минтруд поменял порядок приема новой формы 4-ФСС Регламент обновили в связи с передачей ФНС контроля за взносами по временной нетрудоспособности. В ведении ФСС остались только взносы на травматизм. При этом ...

Вычеты в декларации по НДС за 3 квартал 2016 года

Вычеты в декларации по НДС за 3 квартал 2016 года Информацию о вычетах НДС на 1 августа ФНС опубликовала на сайте nalog.ru. Мы посчитали среднюю долю вычетов в начисленном налоге ...

В 2018 году в России заработает система tax free

В 2018 году в России заработает система tax free В Налоговом кодексе появится новая статья 169.1 о компенсации НДС иностранным гражданам, которые вывозят за пределы таможенной территории ЕАЭС товар, купленный ...

НДС при приобретении ж

Как рассчитать НДС по билетам, купленным в 2018 году С 2016 года командированные сотрудники стали приносить электронные билеты на поезд, из которых непонятно, как посчитан НДС. Одним таким документом поделилась ...

Восстановление и ставка НДС при экспорте

Восстановление и ставка НДС при экспорте Ставка НДС при экспорте нулевая Мы продаем оптом тренажеры. Иностранный покупатель забрал оборудование с нашего склада, сразу его оплатил. Оборудование он будет использовать в ...

Для новой формы 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года надо обновить ключи

Для новой формы 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года надо обновить ключи Новый электронный сертификат действует с 15 сентября 2018 года. Он понадобится всем компаниям, которые отчитываются через интернет. Иначе ...

Декларацию по налогу на имущество за2018 год надо сдать по новой форме

Декларацию по налогу на имущество за2018 год надо сдать по новой форме Декларацию и авансовые расчеты по налогу на имущество компании предстоит сдавать по новым формам. Новый бланк и формат ...

Стало ясно, как амортизировать улучшения арендованного имущества

Стало ясно, как амортизировать улучшения арендованного имущества Минфин рассказал, как правильно амортизировать неотделимые улучшения арендованного имущества. Ведомство пояснило, что арендатор может учитывать расходы в виде амортизации на сумму капитальных вложений ...

СЗВ-М за июль 2018 года: форма, образец заполнения

СЗВ-М за июль 2018 года: форма, образец заполнения Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд кажется простым. Но ошибки при его подготовке и отправке обычно самые нелепые: забыли включить в ...

Периоды, в которых безопасно заявлять вычеты НДС

Периоды, в которых безопасно заявлять вычеты НДС С приобретенных товаров (включая импортные), работ, услуг, основных средств — вычет НДС в пределах трех лет после принятия товара к учету (п. 1.1 ...

Календарь бухгалтера на декабрь 2018 года: сроки сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на декабрь 2018 года: сроки сдачи отчетности В декабре 2018 года у бухгалтерии более 10 платежей, 8 отчетов и график отпусков. Плюс надо составить учетную политику. Чтобы ничего ...

Необходимо ли восстановление НДС, если цена реализации ниже закупочной

Два случая, когда восстановление НДС не нужно Если цена реализации оказалась ниже закупочной Купили партию импортного товара за границей. Его стоимость 50 долларов. С этой суммы при ввозе заплатили НДС ...

Налог на прибыль с 2018 года: изменения

Налог на прибыль с 2018 года: изменения Расскажем обо всех изменениях подробнее. Ставки налога на прибыль в 2018 году Общая ставка налога не изменится. Но в 2017–2020 годах компании будут ...

Рейтинг@Mail.ru