Не пропусти
Главная 16 Налоги и пособия 16 СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

СЗВ-К — форма отчетности в Пенсионный фонд о трудовом стаже застрахованных лиц. Форма не новая — страхователи уже отчитывались по ней более 10 лет назад (2003-2004 гг.). Введена она была для сбора сведений о трудовом стаже до 2002 года.

В 2017 году форма СЗВ-К вновь стала вновь актуальной в связи с тем, что фонду необходимы сведения о стаже для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Базой для такого расчета служит расчетный пенсионный капитал. Он отражает общую сумму взносов и других поступлений в фонд, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года.

В связи с пенсионными расчетами фонд стал направлять страхователям-работодателям требования о представлении формы СЗВ-К 2017. Поэтому если вы получили такой запрос, смотрите ниже образец заполнения формы СЗВ-К.

Форма СЗВ-К

Сразу обратите внимание, что форма СЗВ-К отличается от новых форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

  • СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах;
  • СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже работников;
  • СЗВ-К — сведения о трудовом стаже.

По форме СЗВ-К 2017 отчитываются о стаже сотрудников до 1 января 2002 года. Другие периоды в отчет не включают.

Ввозникает вопрос: кто обязан сдавать сведения СЗВ-К и каких именно сотрудников включать в данный отчет?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо разобраться в отличиях между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К 2017. Главное отличие состоит в том, что первый отчет сдают абсолютно все работодатели (и компании и предприниматели) по всем сотрудникам, а второй отчет сдают отдельные страхователи со сведениями о сотрудниках по состоянию на 31.12.2001 г.

Если ПФР запросил сведения о трудовом стаже, используйте форму СЗВ-К, утвержденную постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Это новый бланк.

Форма СЗВ-К 2017

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

Некоторые страхователи используют бланк из постановления Правления ПФР от 01.07.2016 № 473п. Но в январе этого года фонд внес изменения. Новая форма, а также инструкция по ее заполнению, утверждены постановлением № 2п.

Напомним, первый бланк был введен постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п, а порядок — постановлением от 01.10.2003 № 139п. Эти документы утратили силу. Если вы сдадите отчет на старом бланке, фонд не примент его.

Как заполнить СЗВ-К

Порядок заполнения СЗВ-К утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Правила аналогичны правилам заполнения формы СЗВ-1. С той лишь разницей, что сведения о стаже в СЗВ-К вносятся в отношении периодов работы до 1 января 2002 года.

Заполнять форму надо на основании трудовой книжки и других документов, представленных работником для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т. д.

Сведения сдают за период до 1 января 2002 года

В СЗВ-К включают следующую информацию:

  • Ф.И.О сотрудника, его дату рождения, СНИЛС и место проживания по состоянию на 31.12.2001;
  • Место работы (в хронологическом порядке), профессию и должность;
  • Сведения об отпусках, включаемых в стаж;
  • Сведения о трудовом стаже;
  • Сведения о выслуге лет;
  • Особенности работы, которые позволяют досрочно уйти на пенсию.

Сведения заполняют по каждому из сотрудников, по которым ПФР запросил информацию. Всех прочих работников в отчет не включают. При этом если работник трудится на основании договора подряда, но ПФР запросил по нему сведения, вы все равно обязаны будете их направить.

Что касается уволенных сотрудников, то лучше всего уточнить в вашем отделении ПФР, должны ли вы отчитываться по сотрудникам, которые у вас уже не работают.

Теперь расскажем, как заполнить СЗВ-К построчно.

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

Страховой номер. Укажите номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве работника.

Ф. И. О., дата рождения работника. Укажите фамилию, имя и отчество (при наличии) работника в именительном падеже.

Тип формы. Символом «X» отметьте тип:

  • Исходная — если сдаете форму в первый раз за данный отчетный период. Если исходная форма была возвращена из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
  • Корректирующая — если хотите изменить ранее поданные сведения за этот отчетный период. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
  • Отменяющая — если отменяете ранее поданные сведения. Заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости — реквизиты договора ГПХ или авторского договора.
  • Назначение пенсии — подается при выходе работника на пенсию.

Территориальные условия проживания на 31.12.2001. Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции заполнения СЗВ-К). Можно указать только значения пустое, РКС, МКС.

Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7.

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

Наименование организации. Поле надо обязательно заполнять для отдельных видов деятельности: «РАБОТА», «СЛУЖБА», «ДВСТО», «РАБЗАГР», «СЛПРИЗ», «РАБСВПК». Запишите название компании, где работник трудился или служил. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Вид деятельности. Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к инструкции по заполнению формы).

Начало и конец периода. Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата «Начало периода» может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Территориальные условия (код). Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Заполните поле в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки «Территориальные условия (код)», указывается размер районного коэффициента. Строка, содержащая коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, 1,7.

Особые условия труда (код). Не заполнять данный реквизит, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов. Заполните только для особых условий труда.

Исчисляемый трудовой стаж: основание (код), дополнительные сведения. Заполните аналогично реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам. Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.

Выслуга лет: основание (код), дополнительные сведения. Заполните в соответствии с классификатором для отдельных категорий работников. Сделайте разбивку по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.

Профессия или должность. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе.

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

Общий трудовой стаж. Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии. Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа.

Территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет. Заполните поля в соответствии с классификатором параметров из приложения 1 к инструкции заполнения формы. Укажитесуммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Образец заполнения формы СЗВ-К в 2017 году

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа до 2002 года

«…В начале июня получили по электронке письмо из ПФР. В сообщении специалисты фонда требуют срочно сдать форму СЗВ-К на всех сотрудников, которые числятся в компании. В список работников попали молодые специалисты без стажа до 2002 года и сотрудники, на которых мы уже сдавали форму СЗВ-К в 2014 году. Кроме того, несколько работников из списка ушли в другую компанию. Отвечать на требование или можно проигнорировать запрос. » (из письма главного бухгалтера Лидии Юдиной, г. Москва).

Наша читательница получила рассылку от ПФР. Специалисты фонда требуют немедленно сдать форму СЗВ-К на каждого сотрудника. В том числе новичков, бывших сотрудников и тех, за кого компания уже отчиталась три года назад. Надо ли исполнять требование фонда, рассказывают специалисты региональных отделений ПФР и независимые эксперты.

Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Представьте в фонд сведения о страховом стаже сотрудников. Специалисты фонда запрашивают форму СЗВ-К, чтобы правильно посчитать и назначить пенсию по старости. Сведения заполните на сотрудников, у которых был стаж до 2002 года. Не нужно сдавать СЗВ-К на молодых специалистов, у которых нет стажа до 2002 года, а также сотрудников, на которых вы уже представляли форму в 2014 году. Отчет более чем на 25 человек сдавайте по электронке вместе с описью АДВ-6-1. Опись сформируйте в одном файле со сведениями.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

— Вы вправе не сдавать отчет, если на всех сотрудников уже сдали сведения в 2014 году. Иначе компания должна подать сведения. В бланках СЗВ-К запишите всех сотрудников, у которых есть стаж в период до 2002 года в вашей или другой компании. Информацию о стаже возьмите из трудовых книжек. Ограничений по срокам нет, поэтому штрафы за опоздание с СВЗ-К тоже не предусмотрены. Заполните, проверьте и сдайте отчетность, когда это будет удобно. Направить СЗВ-К в фонд можно на бумаге либо по электронке.

Вартан Мелконян, начальник УПФР по Московскому району Санкт-Петербурга:

— Сдайте формы СЗВ-К в территориальное отделение ПФР. Фонд запрашивает сведения, чтобы перенести информацию о стаже сотрудников в лицевые счета. Без этих данных ПФР не сможет правильно посчитать пенсию, а у работников не получится проверить свой стаж и получить справку по форме СЗИ-6. Не включайте в отчет молодых специалистов, бывших работников и сотрудников, на которых вы уже сдавали СЗВ-К.

Денис Савин, старший юрист BGP Litigation:

— Безопаснее представить сведения по форме СЗВ-К. Формально компания не обязана отвечать на требование и сдавать документы. Но специалисты фонда могут неправильно посчитать и оформить пенсию без сведений о стаже сотрудников. В этом случае убытки фонд может взыскать с компании (ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Чтобы избежать споров с проверяющими, заполните формы СЗВ-К по сотрудникам, у которых есть стаж до 2002 года. Информацию о стаже компания может взять из всех документов, которые принес сотрудник, — трудовая книжка, договоры, справки и др. Сведения отправьте в фонд любым удобным способом.

Заполните и сдайте форму СЗВ-К, чтобы сотрудники получили полную пенсию. Закон не требует от компаний сдавать форму СЗВ-К. Эти сведения запрашивает фонд, чтобы ввести в карточки индивидуального учета данные о стаже до 2002 года. Без них сотрудник может получить меньшую пенсию, чем заработал. Поэтому безопаснее не спорить с фондом и сдать СЗВ-К. К тому же за отказ специалисты ПФР могут оштрафовать директора или главбуха на 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Форму возьмите из постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Не сдавайте сведения на молодых специалистов, бывших работников и сотрудников, за которых компания уже отчиталась в 2014 году. Отчетность безопаснее сдать по правилам, которые установлены законом. То есть за 25 и больше работников отправьте отчетность по интернету. Отчетность сдайте вместе с описью АДВ-6-1.

Сроки сдачи СЗВ-К

Законодательство не содержит никаких установленных сроков для сдачи СЗВ-К. Сроки устанавливает сам ПФР в направляемых работодателям письмах. Сроки сдачи сведений — от нескольких недель до месяца с момента получения уведомления.

Суммы штрафов за непредставление сведений в указанный срок тоже не определены. Однако безопаснее своевременно подготовить сведения и сдать

территориальное отделение ПФР.

Если этого не сделать, ПФР может ошибиться в расчете пенсий. Тогда компании могут предъявить иск о взыскании убытков в связи с неверным исчислением и выплатой пенсии.

О admin

x

Check Also

Как проверить декларацию по налогу на прибыль 2015

Как проверить декларацию по налогу на прибыль 2015 Контрольные соотношения подскажут, как проверить декларацию по налогу на прибыль и помогут выявить ошибки, если они есть. Значения предусматривают контроль показателей отдельных ...

Закон о торговом сборе в Москве

Закон о торговом сборе в Москве С 1 июля 2015 года в Москве начал действовать торговый сбор. Платить торговый сбор необходимо тем, кто торгует, вне зависимости от прав собственности на ...

Антикризисные решения для вашей компании

Антикризисные решения для вашей компании Рост цен, скачки валют и прочие факторы влияют на работу компаний. Как и в любой переломный момент, необходимо быстро действовать. Готовые решения возможных проблем читайте ...

Раздел 5 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 5 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье Кто должен сдавать декларацию по НДС; Кому надо заполнить 5 декларации по НДС за 4 квартал 2015 ...

Раздел 7 декларации по НДС

Раздел 7 декларации по НДС как заполнить раздел 7 декларации по НДС; образец заполнения раздела 7 декларации по НДС; ответы на вопросы, возникающие при заполнении раздела 7 декларации по НДС. ...

Раздел 3 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 3 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье: как заполнить раздел 3 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года; образец заполнения раздела 3 декларации ...

Таблица 10 формы 4 фсс

Таблица 10 формы 4 фсс При заполнении 4 фсс таблица 10 сведения о результатах аттестации стала обязательной для всех организаций (приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н). Даже для тех ...

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2015

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2015 Недавно фонд обновил порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2015 года. Расскажем обо всем по-порядку, чтобы вы без труда и ошибок смогли подготовить форму ...

Новые коды по НДС 2016

Новые коды по НДС 2016 Новые коды по НДС 2016 утверждены приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136. Они применяются с 1 июля 2016 года для заполнения книг покупок и ...

Частые ошибки в СЗВ-М: как исправить и уточнить сведения

Частые ошибки в СЗВ-М: как исправить и уточнить сведения Ошибки в СЗВ-М перечислены в приложении 1 к распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Все ошибки можно разделить условно на ...

Отчетность по МСФО за 2015 год: какие стандарты применять

Отчетность по МСФО за 2015 год: какие стандарты применять При подготовке отчетности по МСФО за 2015 год следует не только учесть все стандарты международной отчетности, которые введены в действие с ...

В финансовой отчетности по МСФО ошибки

В финансовой отчетности по МСФО ошибки Даже самая несущественная ошибка может привести к несоответствию финансовой отчетности требованиям МСФО. Поэтому важно научиться находить недочеты, исправлять их и раскрывать соответствующую информацию. Порядок ...

Трансформация отчетности из РСБУ в МСФО

Трансформация отчетности из РСБУ в МСФО. Налог на прибыль В статье описаны основные особенности, связанные с налогами на прибыль, возникающие при трансформации бухгалтерской отчетности в соответствии с МСФО. Трансформация бухгалтерской ...

МСФО Признание выручки: МСФО и российские правила

МСФО Признание выручки: МСФО и российские правила Разные условия признания По международным стандартам, как и по российским, существует пять условий признания выручки от продажи товаров. Все их для удобства сравнения ...

Основные отличия МСФО от РСБУ

Основные отличия МСФО от РСБУ Многие положения в учете по МСФО и РСБУ выглядят схожими, однако первое впечатление обманчиво. В международных стандартах подход к бухгалтерскому учету значительно отличается от российской ...

Как удержать НДФЛ в различных ситуациях

Как удержать НДФЛ в различных ситуациях Итак, рассмотрим несколько ситуаций, в которых может возникнуть вопрос, должна ли организация удерживать налог и как. Удержание НДФЛ со стоимости питания Часто сотрудники организаций ...

Рейтинг@Mail.ru