Главная 16 Налоги и пособия 16 Сроки выплаты заработной платы в 2018 году: изменения

Сроки выплаты заработной платы в 2018 году: изменения

Сроки выплаты зарплаты в 2018 году (с учетом последних изменений)

С учетом последних изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом от 03.07.16 № 272-ФЗ, сроки выплаты зарплаты в 2018 году должны быть установлены таким образом, чтобы сотрудники получали заработную плату реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2018 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.

Сроки выплаты заработной платы ТК РФ в 2018 году: какие числа поставить

Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2018 году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца.

Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую — 15-го числа следующего месяца — рискованно. Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца. Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца — 25 дней, а это уже нарушение. Компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Суд считает штраф законным (постановление Ростовского областного суда от 11.03.16 № 4А-163/2016).

Таким образом, чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в 2018 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:

  1. Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;
  2. Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.

Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: 20-е и 5-е число, 25-е и 10-е число и т.п. (см. таблицу ниже).

Выплата зарплаты по трудовому кодексу в 2018 году

Внимание! Вы читаете полезную статью для бухгалтера!

Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом.

В старой редакции ТК РФ сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляют через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А суд считает, что можно только в одном, например в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.16 № 33а-39/2016).

С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь даты можно определить "правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором". Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники.

Даже у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда — обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор:

"Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка".

Из документов должно быть понятно, в какие сроки компания выдает обе части зарплаты. Например, за первую половину месяца — 25-го числа текущего месяца, за вторую — 10-го числа следующего.

Рискованно использовать формулировки "с 1-го по 15-е число", "до 15-го числа", "не позднее 15-го числа" (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).

При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33-1462/2014).

Разные сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2018 году

Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном — 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.

Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ — выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.

Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804). В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды — в разных блоках строк 100-140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.

Сроки выплаты аванса и зарплаты 2018 новым сотрудникам

Выдавать новому работнику первую часть зарплаты по окончании первого месяца работы нельзя, если сотрудник принят до 15-го числа. Например, если сотрудник устроится 1-го числа, то за первый месяц он получит деньги только один раз — 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Поэтому компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (решение Ульяновского областного суда от 23.06.16 № 7-202/2016).

Избежать штрафа можно. Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза.

  1. В день, когда выдаете зарплату другим сотрудникам за прошлый месяц. Так как в прошлом месяце новичок не работал, посчитайте ему выплату из числа отработанных дней в текущем месяце.
  2. В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку.
  3. В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц.

Далее новичок будет получать зарплату, как и другие сотрудники.

Пример выдачи зарплаты по новым правилам 2018

Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа. Оклад сотрудника — 42 тыс. руб. В июле — 21 рабочий день. Зарплата за один день — 2000 руб. (42 000 руб. : 21 дн.).

10 июля. С 3-го по 10-е число — 6 рабочих дней. Заплатите — 12000 руб. (2000 руб. × 6 дн.).

25 июля. С 11 по 25 июля — 11 рабочих дней. Заплатите — 22 000 руб. (2000 руб. × 11 дн.).

10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите — 2540 руб. (42 000 руб. — 42 000 руб. × 13% — 12000 руб. — 22 000 руб.).

Ежемесячную премию можно выдавать в любые сроки, считает Минтруд. Срок, который записан в статье 136 ТК РФ, применяется для выплат каждые полмесяца. В то же время в письме от 23.08.16 № 14-1/В-800 Минтруд дал другие разъяснения. Премию тоже надо выдать не позднее 15 календарных дней после месяца, в котором она начислена. Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков.

Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2018 году

Если сроки выплаты зарплаты в 2018 году нарушены, считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты. Ключевая ставка ЦБ составляет 7,75% (решение Банка России от 18.12.17).

Пример расчета компенсации при нарушении срока выплаты зарплаты в 2018 году

Зарплата за январь — 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ — 87 000 руб. Первая часть — 45% от оклада. Итого 45 000 руб. (100 000 руб. × 45%). Компания должна выдать первую часть — 20 января, вторую — 5 февраля, но перечислила деньги только 10 февраля. Рассчитаем проценты.

С 21 января по 2 февраля. Просрочка 12 дней. Компенсация — 139,5 руб. (45 000 руб. × 7,75% : 1/300 × 12 дн.)

С 3 по 5 февраля. Просрочка 3 дня. Компенсация — 69,75 руб. (45 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 3 дн.)

С 6 по 10 февраля. Просрочка 5 дней. Компенсация — 224,52 руб. (87 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 5 дн.).

Общая сумма — 433,78 руб.

Кроме того, есть два вида штрафов:

  1. За нарушение срока выплаты заработной платы;
  2. За установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ 2018 (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Суммы штрафов смотрите в таблице ниже.

О admin

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: молодежь

Без кейворда Что значит хайп в молодежном сленге и в интернете Большое количество неологизмов в последнее время заставляют нас часто гуглить, например, что значит хайп – новомодное словечко, которое то ...

Показать содержимое по тегу: мобильное приложение

Без кейворда Мобильное приложение для фиксации нарушений ПДД: граждане с телефоном на страже закона В скором времени специальное приложение для фиксации нарушений ПДД поможет всем желающим стать добровольными помощниками ГИБДД, ...

Показать содержимое по тегу: минимальная пенсия

Без кейворда Минимальная пенсия по старости в России в 2018 году: какой размер гарантирует государство Перед оформлением документов на получение пособия многие граждане пытаются выяснить, какова минимальная пенсия по старости ...

Показать содержимое по тегу: медицинские льготы

Без кейворда Льготы на протезирование зубов: кто может воспользоваться Может показаться, что льготы на протезирование зубов ветеранам труда и другим категориям граждан – довольно пустячная привилегия, не способная принести значимой ...

Показать содержимое по тегу: малоимущая семья

Без кейворда Как получить статус малоимущей семьи: документы и оформление Последний опрос Института соцанализа РАНХиГС показал, что меньше россиян стали причислять себя к беднякам, однако, 30% респондентов задумываются, как получить ...

Показать содержимое по тегу: льготы труженикам тыла

Без кейворда Какие положены льготы труженикам тыла в 2018 году? Льготы труженикам тыла оформляются в местных органах соц.защиты. Для этого требуется предъявить соответствующие документы. В большинстве случаев это не вызывает ...

Показать содержимое по тегу: льготы на лечение

Без кейворда Какие существуют льготы на санаторно-курортное лечение и как их получить Льготы на санаторно курортное лечение установлены законодательством РФ как мера дополнительной медико-социальной помощи населению. Субсидии для льготного пребывания ...

Показать содержимое по тегу: льготы малоимущим

Без кейворда Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае На льготы для многодетных семей в Краснодарском крае в 2018 году в бюджете зарезервировано более 500 миллионов ...

Показать содержимое по тегу: льготы вдовам

Без кейворда Все о льготах вдовам: участников ВОВ, чернобыльцев и других, что полагается и как получить Законодательство регионального и федерального уровня предусматривает гарантированные льготы вдовам участников ВОВ, инвалидов ЧАЭС и ...

Показать содержимое по тегу: лужковские выплаты

Без кейворда Как оформить лужковские выплаты при рождении ребенка Как получать лужковские выплаты, и легко ли оформить пособие? Предлагаем разобраться в вопросе вместе. Лужковские выплаты при рождении ребенка в 2018 ...

Показать содержимое по тегу: курение в подъезде

Без кейворда Соседи курят в подъезде или на балконе: что делать, как взыскать моральный ущерб? Рассказываем, как действовать в ситуации, если ваши соседи курят в подъезде, на лоджии или в ...

Показать содержимое по тегу: компенсационная выплата

Без кейворда Единовременная компенсационная выплата и дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка в Москве Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка в 2018 году москвичам составит от 10 до 30 тысяч ...

Показать содержимое по тегу: квитанция

Без кейворда Как оплатить штраф ГИБДД без квитанции? Каждому водителю хотя бы раз приходилось выяснять, как оплатить штраф ГИБДД без квитанции. И даже если пока вам удавалось трепетно сохранять полученные ...

Показать содержимое по тегу: ипотечная ставка

Без кейворда Рекордное снижение ипотечной ставки в 2018 году Прогнозы экспертов оправдались: ипотечная ставка в 2018 году в Сбербанке и в других отечественных банках планомерно снижалась. В крупнейших из них ...

Показать содержимое по тегу: защита инвалидов

Без кейворда ФЗ 419 "Федеральный закон о социальной защите инвалидов" 2016 С 01.01.2016 г. вступают в силу основные положения закона 419 ФЗ (от 01.12.2014 г.) о соцзащите таких слоев населения, ...

Показать содержимое по тегу: захоронение ленина

Без кейворда Вопрос о захоронении Ленина: мнения политиков, предсказания, голосование С завидной регулярностью ближе к Новому году речь заходит про захоронение Ленина. В нашем обзоре – самые резонансные мнения, предсказания ...

Рейтинг@Mail.ru