Главная 16 Ваш юрист 16 Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль. Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей. Без них невозможно войти в помещение или сесть за руль, принять материальную ответственность, и как правильно передать и принять этот важный компонент расскажет наша статья.

Что представляет собой акт приема-передачи ключей

 Скачать образец акта приема-передачи ключей в формате MS Word.

Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику. Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.

Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи. Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой. В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.



Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа. Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Что указывается в акте

Поскольку на основании этого документа будет подтвержден факт передачи, то необходимо указать, когда, где и кто будет участвовать в этом процессе:

  • Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
  • Город, дата.
  • Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
  • Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
  • Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
  • Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
  • По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.



Процедура передачи

Просто так, по собственному желанию, ключи не передаются. Для этого нужны веские аргументы: приобретение жилья, получение наследства, в дар или в результате договора мены. То есть получить ключи можно только на основании договоров отчуждения, это является обеспечительной мерой по договорным обязательствам, но все это касается сделок с недвижимостью.

Ну а для передачи ключей от одного ответственного за хранение, реализацию ценностей лица к другому нужен Приказ об увольнении, переходе на другую должность, в связи с выходом на пенсию, в декрет, учебный или очередной отпуск. То есть просто так опять же, ключи от помещений, например, складов, никто не передает другому человеку.

Если приобретается новое жилье, то в договоре по этой сделке должно быть прописано условие передачи всех ключей от квартиры, почтового ящика и от других подсобных помещений. Например, ключи могут быть переданы вместе с передачей квартиры по акту, или так: ключи могут быть переданы такого-то числа, в таком-то месте, поскольку продавцу нужно время для сбора своих вещей и переезда. Можно обговорить о составлении отдельного документа, а можно этот пункт включить в общий передаточный акт, это не возбраняется.

Особое внимание нужно обратить на момент передачи ключей в новостройках. Если будет подписан этот акт, то это будет означать, что покупатель жилья согласился с состоянием отделочных работ, установкой сантехники, подключениям к коммуникациям. И потом, уже после подписания акта, доказать, что что-то было не так, перестало работать или вышло из строя практически будет нельзя: будущий владелец осмотрел помещение, получил ключи, и может быть, все случилось только по его вине. Так что нужно ответственно подойти к этому вопросу, уяснить для себя и представителей застройщика, что все исправно, и может функционировать без дополнительного вмешательства.



Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Что касается передачи ключей от помещений с ценностями, то опять же, их все вначале описывают по количеству единиц хранения, сроки годности и другим параметрам, принятым в конкретной организации. Ведь если этого не сделать, то у нового сотрудника могут возникнуть крупные неприятности: недостача товаров или их ненадлежащее состояние, которое потом реализовать будет нельзя. Вновь прибывший работник не допускал этих вещей, значит отвечать за это должен прежний кладовщик.

К тому же товары хранятся в отдельных помещениях, и например, при описи одного из них, согласовании по количеству и качеству, тут же передается и ключ, а дверь опечатывается: чтобы доступ посторонним лицам был перекрыт.

Оформление акта передачи ключей

При передаче имущества:

  • Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

При передаче ценностей на предприятии:

  • Я, такой-то, во исполнение Приказа от такого-то числа такой-то даты, вместе с товарными и другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление с описанием товарных групп) такому то гражданину. Дата. Подпись.



Чтобы все было по Закону, имущество и ключи нужно передавать правильно, теперь вы знаете, как это сделать.

Законодательная база

Стоит отметить, что Закона, точно отвечающего на вопрос об акте передаче именно ключей в природе просто нет. Но поскольку ключи являются неотъемлемой частью имущественных отношений, обеспечивающие доступ к самому имуществу, то передача ключей регулируется общими положениями ГК РФ, в статье 555 о передаче самого имущества.

Так, при заключении сделки купли-продажи заключается договор, и обязательным пунктом в нем прописывается передача имущества по акту передачи, которые подписывают обе стороны сделки. В нем можно отдельно прописать передачу ключей, а можно включить этот момент в общий передаточный акт. Все зависит от самих сторон по сделке.

Если одна из сторон отказывается подписать акт, то это может означать, что продавец отказался от своих обязанностей по передаче не только имущества, но и ключей, значить покупатель снимает с себя обязанности по принятию этого имущества, что в итоге приводит к расторжению сделки.

Что касается предприятий, то и в этом случае действуют те же нормы: ГК РФ ст.555 «передача имущества другому лицу…»

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Можно ли приобрести дачу на материнский капитал?

Материнский капитал выдается исключительно при рождении или усыновлении второго ребенка. Получить денежные средства на покупку дачи благодаря материнскому капиталу возможно, если приобретаемый объект воплощает в себе все качества для улучшения ...

Как оформить брак с иностранцем?

Всего два десятка лет назад браки россиян с иностранцами были относительно редкими. Теперь же статистика показывает, что количество брачных союзом между гражданами России и других стран увеличивается неуклонно. 3-4% всех ...

Что такое госпошлина при дарении квартиры и как ее можно оплатить в 2016-2017 году?

Последним этапом сделки дарения недвижимого имущества является ее регистрация в подразделении Росреестра. Для совершения этих действий получатель жилья обязан предварительно заплатить установленную законодательством РФ госпошлину. Что такое госпошлина? Само понятие ...

Материнский капитал за первого, второго или третьего ребенка

Материнский капитал является одной из форм государственной поддержки российских семей. Данный вид выплат предусматривается для родителей или усыновителей детей, проживающих на территории Российской Федерации и имеющих соответствующее гражданство. Сумма самих ...

Как составить декларацию на жилой дом по условиям дачной амнистии и бланк данного документа?

Название «дачная амнистия» было дано населением Федеральному Закону №93 обретшего юридическую силу в 2006 году. Эта госпрограмма была призвана существенно облегчить процесс оформления строений, воздвигнутых дачниками и садоводами на своих ...

Бланк договора аренды жилого помещения важные условия

Что представляет собой текст договора Это основной документ, по которому жилые помещения передаются в пользование гражданам за денежную плату. Он заключается между наймодателем, тем, кто сдает жилой объект, и нанимателем, ...

Выделение супружеской доли в наследстве: делимся честно!

Многие полагают, что разделение имущества супругов — это довольно легкая задача, с которой справится любой нотариус. Но это не так, поскольку общие нормы действительно записаны в Семейном и Гражданском кодексах, ...

Как оформить дарственную на автомобиль?

Договор дарения автомобиля (дарственная) — первичный документ, который вам потребуется в случае желания подарить авто, в том числе близкому родственнику. В этом материале мы расскажем обо всеъ тонкостях, как оформить ...

Как происходит развод через суд с детьми?

Мир изменчив, сегодня вы счастливая семья, завтра – непримиримые враги. В этой войне часто страдают больше всего дети, родители обеспокоены собственной жизнью, забывая о своих созданиях, о своем продолжении рода. ...

Можно ли вернуть товар, купленный в кредит?

Потребительские займы давно стали неотъемлемой частью жизни современного покупателя. Подъемные проценты, возможность сразу стать обладателем желаемой вещи – соблазн, перед которым устоит редкий гражданин. Но, что делать, если покупка не ...

Как можно продать долю в квартире без согласия собственников

Какие бывают виды общей собственности Договор общей собственности – это документ, который наделяет двух или более объектов правом на личную собственность. То есть, они оба имеют все права распоряжаться ею ...

Налоговый вычет на квартиру второй раз, декларация 3НДФЛ 2016

Налоговый вычет является государственной программой, которой могут воспользоваться граждане при покупке недвижимости. О том, какой порядок предусматривает закон по налоговому вычету, можно ли получить налоговый вычет второй раз, а также, ...

Получение нового жилья по договору мены

Улучшение жилищных условий – довольно важный процесс, который проходят многие граждане нашего государства. Для его осуществления имеется немалое количество разнообразных путей. Чаще всего люди покупают себе новое жильё, продавая старое ...

Как правильно написать заявление в школу, пошаговая инстркция

Ошибочно полагать, что форма заявлений, направляемых в учебное заведение родителями, не имеет значение. Но именно написание заявлений и используемые в них фразы могут прямо повлиять на взаимоотношения учительского состава заведения ...

Какие документы нужны для дарственной на квартиру?

Необходимые документы Для оформления договора дарения потребуется определенный перечень документов. Паспорта обеих сторон сделки (для указания данных дарителя и одаряемого, а также для установления их личности). Документы на квартиру (это ...

Материнский капитал в Анадыре и Чукотском автономном округе

На Чукотке и в Анадыре одновременно действуют федеральная и региональная программы материнского капитала. В данной статье мы расскажем об условиях получения государственной помощи, способах использования финансов и демографической ситуации в ...

Рейтинг@Mail.ru